הרבה מאוד בעלי חברות מעדיפים לא פעם, להעביר את ניהול הכספים של העסק שלהם למיקור חוץ. במקום שהם ינהלו אותו בעצמם, הם בוחרים להעביר את זה לגורם חיצוני המתמחה בכך. לניהול כספים במיקור חוץ יש יתרונות רבים וחשוב להכיר אותן.
אנחנו בקבוצת הורייזן מתמחים בניהול כספים במיקור חוץ ועושים זאת עבור לקוחות רבים בתחומים שונים. אם גם אתם מעוניינים בכך, מוזמנים לפנות אלינו ולקבל מאיתנו את כל המידע הרלוונטי בנושא.
ניהול כספים במיקור חוץ – למה בעצם?
בשביל להבין למה רצוי להיעזר בניהול כספים במיקור חוץ, נסביר תחילה מה זה וכיצד זה משפיע עליכם, בעלי עסקים, בגדלים ובתחומים שונים.
הרעיון של מיקור חוץ הוא מאוד פשוט. במקום שהעסק יעסיק עובדים במשרה מלאה או חלקית שיבצעו עבודות מסוימות, מה שיחייב אותו לשלם משכורת ולספק להם תנאים סוציאליים, הוא פונה לחברה חיצונית שתעשה עבורו את העבודה.
היום ניתן למצוא חברות במיקור חוץ כמעט בכל תחום וכך העסק יכול להתעסק רק בדברים שלשמם הוא הוקם, בזמן שכל הדברים במעטפת, יכולים להתבצע על ידי גורם חיצוני.
ניהול כספים במיקור חוץ הוא לא דבר חדש. חברות רבות החלו להיעזר בשירות זה כבר לפני שנים רבות. המטרה היא לייעל את תהליכי העבודה בחברה, לחסוך בהוצאות ובכוח אדם ולנהל בצורה נכונה יותר את התקציב שעומד לרשותה.
עם הזמן, גם חברות ועסקים קטנים החלו לעבוד עם מיקור חוץ, בין אם זה מתוך כוונה לחסוך ולהתייעל ובין אם זה מתוך הבנה שישנו גורם מקצועי עם כלים ויכולות טובים יותר והוא יכול לעזור לבית העסק בתחום זה.
יתרונות של ניהול כספים במיקור חוץ
- חסכון בכוח אדם.
- חסכון בהוצאות שוטפות ונלוות לתהליך.
- העברת התהליך לידי אנשי מקצוע המתמחים בתחום של ניהול כספים.
- אפשרות לקבל זווית, נקודת מבט חיצונית, מגורם שאיננו מושקע רגשית או כספית בחברה.
- אפשרות לבצע תהליכי עבודה מהירים ויסודיים יותר.
- מיקור חוץ לניהול כספים מתבצע ללא חשיבות למיקום או זמן (בית העסק יכול לשבת במדינה אחת והחברה שמספקת שירות יכולה לשבת במדינה אחרת).
- לחברת מיקור חוץ יש אינטרס לספק שירות מקצועי, אחראי ואמין כלפי הלקוח.
מה כולל ניהול כספים במיקור חוץ וכיצד זה מתבצע?
ניהול כספים במיקור חוץ, לוקח למעלה את כל פעולות הניהול שהעסק היה מבצע בעצמו ומוציא אותם החוצה אל גורם חיצוני. זאת כמובן בהתאמה לצרכי ודרישות הלקוח. אם ישנם דברים מסוימים שהוא מעדיף לעשות בעצמו ולהשאיר בתחומי העסק, זה אפשרי.
בין השירותים שניתן למצוא תחת ניהול כספים במיקור חוץ, ישנם:
- ניהול ספרים.
- ניהול תקציב.
- ניהול הכנסות והוצאות.
- ניהול תזרים מזומנים.
- תכנון תקציב על פי תקופות, פרויקטים או כל דבר אחר.
- ניתוח פיננסי קצר וארוך טווח.
- דיווחים פיננסים על פי הצורך.
- ניהול תשלומים.
- ניהול חשבונות וקבלות.
- בניית אסטרטגיה עסקית.
- ניתוח יסודי של עלויות והתאמות רלוונטיות לעסק.
ניתן לקבל שירותים נוספים הקשורים לניהול כספים במיקור חוץ. זה תלוי בסוג בית העסק וביכולות של הגורם המספק את השירות. אנחנו בקבוצת הורייזן, מעסיקים אנשי מקצוע המסוגלים לספק מגוון רחב של שירותים בתחום עבור לקוחות שונים, בהתאם לצורך שלהם.
בשביל שיהיה ניתן לספק שירות ניהול כספים במיקור חוץ, אנחנו לומדים על בית העסק, עושים לו בדיקה מקיפה, מבפנים, בשביל להבין כיצד הוא בנוי, כיצד הוא פועל, מה הצרכים שלו, באיזה שוק הוא מתחרה ועוד.
לאחר שאנחנו אוספים את כל הנתונים והפרטים הרלוונטיים, אז אנחנו יכולים לבנות עבורו תוכנית אטרקטיבית ומותאמת לניהול כספים.
לשם כך, אנחנו יושבים עם בעלי העסק ולומדים מהם על הצרכים שלהם, דרישות, איך אנחנו יכולים לספק להם מענה, מה בדיוק הם מחפשים וכיצד הם רוצים שזה יתבצע.
באופן טבעי, כל בעל עסק מקבל תוכנית אחרת ושירותים שונים, גם אם הם נמצאים תחת אותה הגדרה. עסק גדול יצטרך לקבל תנאים אחרים מעסק קטן, ועסק בינלאומי יצטרך לקבל שירותים שונים מעסק מקומי.
לכן חשוב ללמוד על העסק ועל הצרכים שלו, בשביל שתהיה לנו אפשרות לספק לו את כל מה שהוא צריך.
מי יכול וצריך להיעזר במיקור חוץ לניהול כספים?
ניהול כספים במיקור חוץ יכול לעזור לכל גורם עסקי. בין אם הוא בעל עסק קטן שמתקשה להתמודד עם הדרישות של ניהול כספים או שאין לו את הכלים, הידע והניסיון הדרושים לכך, בין אם הוא בעל עסק גדול המעוניין לקבל עזרה מחברה חיצונית לניהול כספים, בשביל לחסוך בעלויות או מסיבות אחרות. אך ישנם בעלי עסקים וחברות שיכולים להיעזר בשירות זה גם מסיבות אחרות.
- בעלי חברות ועסקים שאינם מעורבים או אינם רוצים להיות מעורבים בניהול כספים.
- בעלי חברות שמתגוררים במדינות שונות, הם מתניידים ממקום למקום או שהעסק שלהם נייד.
- בעלי עסקים שנכשלו בעבר ומעדיפים שגורם מקצועי ומנוסה ייקח על עצמו את ניהול הכספים.
- בעלי עסקים חדשים המעדיפים שניהול הכספים יתבצע על ידי גורם מנוסה.
- עסקים שמנוהלים על ידי בני משפחה או חברים ומעדיפים שההיבט הכספי ינוהל על ידי גורם חיצוני.
- עסקים של שותפים שמעדיפים גורם אובייקטיבי שינהל עבורם את הכסף.
- בעלי עסקים המחפשים חברה חיצונית עם ניסיון שתאפשר לעסק שלהם לצמוח.
ניהול בעזרת מיקור חוץ הוא לא דבר חדש כאמור, אך בשנים האחרונות אנחנו רואים אותו יותר ויותר. כולל בהיבט של ניהול כספים. בין היתר, זה נובע מתוך הבנה של בעלי חברות ועסקים,
שאין להם את יכולות הניהול הנדרשות ואין להם את ההבנה הנדרשת בניהול כספים. לא כל איש עסקים או בעל חברה, בהכרח יודע איך לנהל את הכספים שלה בצורה אופטימאלית. לכן מוטב לו להיעזר בגורם חיצוני שיעשה זאת עבורו.
כמו כן, הטכנולוגיה מאפשרת היום לחברות במיקור חוץ לספק שירותים ברמה מאוד גבוהה על פי צרכי הלקוח.
העובדה שניתן לקיים תקשורת עם חברות במיקור חוץ מכל מקום בעולם, בכל זמן, במינימום זמן המתנה, הופך את התהליך להרבה יותר פשוט, יעיל ונוח.
זו אחת הסיבות מדוע גם לקוחות שמפעילים חברות ועסקים במדינות אחרות, פונים לחברות המספקות שירותי מיקור חוץ, הן עבור ניהול כספים והן עבור שירותים אחרים. הטכנולוגיה מאפשרת תקשורת מיידית, ללא שום בעיה. זה חוסך זמן ועלויות.
איך בוחרים חברת ניהול כספים במיקור חוץ בצורה חכמה
ישנם 6 דגשים לבחירה נכונה של חברת מיקור חוץ לניהול כספים:
- ניסיון מקצועי ארוך טווח.
- אמינות ודיסקרטיות בביצוע התהליך.
- יכולת לספק שירותים מגוונים בתחום.
- זמינות לביצוע עבודה באופן מיידי, בכל עת.
- תקשורת נוחה וזמינה עם צוות החברה.
- עלויות מותאמות ויעילות כלכלית בתהליך.
לסיכום, זה הזמן לעבור לתהליך ניהול כספים במיקור חוץ ולהוביל את העסק שלכם שלב אחד קדימה. אתם תרגישו בהבדל באופן מיידי.