עסק מצליח הוא עסק שבעליו יודעים כיצד לנהל את הכספים שלו בצורה נכונה. לא לבזבז יותר מדי, לא להימנע מהוצאות הכרחיות, להבין את הצרכים של בית העסק, להכיר את השוק ולדעת איך להתנהל נכון מבחינת הוצאות והכנסות לאורך זמן בהתאם לתוצאות. רק כך אפשר לייצר עסק מצליח.
קבוצת הורייזן עוזרת לבעלי עסקים בתחומים שונים בתכנון וניהול הכסף של בית העסק. זה הזמן ליצור איתנו קשר ולהתחיל את המסע שלכם בדרך להצלחה.
ניהול כספים – למה חשוב לדעת כיצד לנהל את הכסף שלכם בחוכמה
על מנת להבין כיצד מבצעים ניהול כספים נכון בבית העסק, צריך להבין תחילה למה זה בכלל חשוב. למה הבסיס להצלחה פיננסית של בית עסק, טמון בכך שננהל את העסק נכון בהיבט הכספי. אם הבסיס לא קיים, באופן טבעי, לא נוכל לבנות שום דבר לטווח ארוך.
ניהול כספים הוא הבסיס להצלחה של בית העסק מ-4 סיבות עיקריות:
סיבה ראשונה – ניהול נכון מאפשר לייצר תוכניות ארוכות טווח.
עסק לא יכול לעבוד על בסיס קצר טווח. הוא לא יכול להתנהל מהיום למחר. בשביל לנהל עסק בצורה נכונה בעל עסק חייב שתהיה לו אפשרות לייצר תוכניות ארוכות טווח, שבועות וחודשים קדימה. לשם כך, הוא צריך לנהל נכון את הכספים של בית העסק, בשביל לא לבזבז הכל בבת אחת ולהשאיר עתודות מספיקות לעתיד.
סיבה שנייה – עסק תלוי בהוצאות והכנסות.
כל בית עסק פועל למטרת רווח. המטרה של בעל עסק היא לייצר שורת רווח משמעותית. הוא תלוי בהכנסות בשביל להרוויח אך גם בשביל לייצר הוצאות שיאפשרו לעסק לגדול. הכלל בעסקים הוא, אם רוצים להרוויח צריך לדעת כיצד להוציא. לכן הוא תלוי באופן מוחלט בהוצאות והכנסות.
ניהול כספים בצורה נכונה מתבצע כשההוצאות הן חכמות ומיועדות לניהול העסק ולגידולו, וההכנסות הן אלו שמאפשרות את ההוצאות ואם אפשר, מייצרות רווח לצורך הוצאות עתידיות. במילים אחרות, ההוצאות צריכות להתבצע בצורה מותאמת ליכולות ולתוצאות של העסק וההכנסות אמורות לכסות את ההוצאות.
סיבה שלישית – להימנע מחובות או מצב שצריך להביא כסף מהבית.
המטרה העיקרית של כל בעל עסק היא להרוויח. אך לפני כן יש לו מטרה אחרת והיא להימנע מחובות, להימנע מהצורך לקחת הלוואות בשביל להחזיק את העסק וכן מהצורך להביא כסף מהבית. אם הוא מנהל את העסק בהיבט הכספי, אין שום סיבה שהוא ייכנס לחובות או יידרש לקחת הלוואות בשביל לשמור על העסק. ניהול נכון אומר שהוא עובד באופן מותאם להכנסות שלו, נמנע מהוצאות לא אפשריות ויוצר לעצמו רזרבות שישרתו אותו בימים קשים.
חשוב לציין שזה תלוי זמן. בעלי עסקים חדשים, יידרשו לא פעם להביא כסף מהבית או לקחת הלוואה לצורך פתיחת העסק. אך ברגע שהוא יתחיל להתבסס ולהרוויח, אז הוא גם יוכל להחזיר את הכסף וגם להימנע מסיטואציות כאלו בעתיד.
סיבה רביעית – ניהול נכון של הכסף מאפשר לעסק לגדול.
בסופו של דבר, ניהול נכון בכל אספקט ובפרט באספקט של ניהול כספים מאפשר לעסק לגדול, להתפתח ולהגיע לרמות גבוהות יותר. מי שמנהל את הכסף של בית העסק בצורה חכמה, שקולה ואחראית, יכול לאפשר לו לגדול ולהתפתח. הוא ידע כמה, מתי ואיפה להשקיע את הכסף לטובת העסק.
ניהול כספים בצורה נכונה מאפשר לעסק להתחרות בצורה חכמה בתחום שלו, להיכנס לשווקים חדשים, לפתח ולשווק מוצרים חדשים, לגייס עובדים ולייצר סביבת עבודה יעילה ולבצע פעולות אחרות שיעזרו לעסק להתבסס ולגדול.
מפתחות להצלחה פיננסית של בית העסק
לכל בית עסק יש מפתחות מסוימים שיכולים לעזור לו להצליח מבחינה פיננסית. סוג המפתחות ואופי השימוש בהם תלוי בגורמים שונים:
- סוג העסק.
- גודל העסק.
- התחום בו הוא מתעסק.
- גודל השוק בו הוא מתחרה.
- היכולות הכלכליות שעומדות לרשותו.
- התקרה אליה הוא יכול להגיע.
- תוכניות לעתיד של בעל העסק.
- המוכנות של בעל העסק להשקיע בו.
אחרי שבוחנים את כל הנקודות והמאפיינים של בית העסק, אז קל יותר לדעת מה הם המפתחות שיכולים לעזור לו להצליח מבחינה פיננסית.
כשאנחנו ניגשים לעבוד עם בעל עסק בשביל לעזור לו לנהל נכון את העסק שלו מבחינה כספית, אנו לומדים את העסק ומה עומד לרשותו. רק לאחר מכן אנחנו יכולים לעזור לו לייצר חשיבה לאסטרטגיה עסקית נכונה.
5 המפתחות העומדים לרשות בעלי עסקים לצורך הצלחה פיננסית הם:
מידע זמין, אמין ומדויק על מצב העסק והתקציב שלו.
אי אפשר לנהל עסק ובטח שלא להביא אותו להצלחות אם לא יודעים את מצבו באופן מלא ומדויק. אי אפשר לנהל עסק אם לא יודעים מה גובה התקציב שלו ואילו משאבים עומדים לרשותו. המפתח הוא לעשות סדר ולייצר מצב בו לרשות בעל העסק עומד המידע המדויק ביותר אודות מצבו ואודות התקציב שלו. כך הוא ידע מה עומד לרשותו ומה האפשרויות שלו.
תוכניות ברורות לניהול נכון.
בשביל להביא עסק להצלחה פיננסית צריך לכתוב תוכניות מסודרות ולפעול על פיהן. עסק לא יכול להתנהל ללא תוכנית, עם הגדרות ברורות של מטרות ויעדים, לוח זמנים, תקציב לכל חלק בתוכנית ועוד.
בשביל לנהל נכון את העסק ובפרט את ההיבט הפיננסי שלו, חייבות להיות תוכניות מוגדרות כיצד לעשות זאת, יש לפעול על פיהן ולבדוק קצב התקדמות ועמידה ביעדים. זה המפתח להתנהלות נכונה וחכמה.
הכרת השוק וההזדמנויות שהוא מציע.
אחת הסיבות בגללן בעלי עסקים לא מתנהלים נכון מבחינה פיננסית ומבחינות אחרות, היא שהם אינם יודעים איך השוק פועל ומה הוא מציע להם. לדוגמא, הרבה פעמים בעלי עסקים נוקטים בפעולה מסוימת כי הם לא יודעים שישנה אפשרות אחרת, טובה יותר מבחינה פיננסית. בין אם מדובר בהשקעה, הלוואה או כל דבר אחר. חשוב להחזיק במידע וחשוב לדעת כיצד להשתמש בו. אם מכירים את השוק, יודעים אילו הזדמנויות הוא מציע וכיצד ניתן להשתמש בהן, אפשר להימנע מעלויות מיותרות, לחסוך בהוצאות ולהשקיע בחוכמה.
גיוס משאבים חיצוניים.
הרבה פעמים הדרך להצלחה עוברת דרך גיוס אשראי, גיוס משאבים או משקיעים חיצוניים. אלו לא צריכים להיות דברים שירתיעו בעל עסק שרוצה להצליח. זה יכול להיות מפתח לניהול פיננסי נכון. לכן חשוב לדעת מה האופציות, כיצד להשתמש בהן ומתי נכון לעשות זאת.
הכנסות והוצאות, חסכונות ואמצעים פיננסים אחרים.
בסופו של דבר, המפתח החשוב ביותר להצלחה פיננסית היא לנהל נכון את התקציב של בית העסק, להתנהל על פי הכנסות, לבצע הוצאות שיכולות לשרת את בית העסק ולייצר השקעות שיועילו לו להתפתח.
בעל העסק צריך להתנהל נכון בטווח הזמן הקצר, בעזרת הכנסות והוצאות, ובטווח הזמן הארוך, על ידי יצירת רזרבות שישרתו אותו בשעת הצורך בעתיד. זה מפתח חשוב לניהול נכון של בית העסק בכלל ובפרט בהיבט הפיננסי.
לסיכום
על מנת שהעסק יצליח להתבסס ולהצליח לאורך זמן הוא חייב להתנהל נכון מבחינה כספית. שימוש נכון במפתחות להצלחה פיננסית יעזרו לבעל העסק להביא את העסק שלו אל הנקודה אליה הוא רוצה להוביל אותו.